OTWorld — Kongress-Management für den Weltkongress der Orthopädie-Technik
Weltkongress und Fachmesse der Orthopädie-Technik finden alle zwei Jahre in Leipzig statt. Dahinter steht ein Backend, das Abstracts, Begutachtung, Programm und Check-in in einem Arbeitsablauf zusammenführt.
Kongress und Messe aus einem System planen
Ein Weltkongress mit angeschlossener Fachmesse bringt über Monate hinweg sehr unterschiedliche Beteiligte zusammen: Einreichende, Gutachterinnen und Gutachter, Vortragende, Chairs und Ausstellende — dazu ein Programm, das sich bis kurz vor Beginn immer wieder verschiebt.
Gefragt war deshalb keine einzelne Funktion, sondern ein durchgehender Arbeitsablauf: von der Online-Einreichung der Abstracts über die Begutachtung bis zur Programm- und Messeplanung und zum Check-in vor Ort — mit einem Stand, der für alle Beteiligten jederzeit sichtbar bleibt.
Über dieselbe Plattform läuft die öffentliche Kommunikation: Das News-Publishing und die Programmveröffentlichung greifen direkt auf die geplanten Daten zu, statt sie in einer zweiten Redaktion nachzupflegen.
Orthopädie-Technik
Kongress-Management, Abstract-Einreichung, Peer-Review, Programm- und Messeplanung
Weltkongress und Fachmesse alle zwei Jahre
ZMS Publishing, Foxhosting
Der komplette Kongress-Workflow im Backend
Online-Einreichung der Abstracts und Peer-Review mit jederzeit sichtbarem Status.
Transparentes Mail-Messaging an Vortragende und Chairs — jede Nachricht bleibt dokumentiert.
Programm- und Messeplanung mit sofortiger Veröffentlichung, dazu das Check-in vor Ort.