Der Digital-Check in fünf Fragen

Fünf Fragen. Zwei Minuten. Eine erste Einordnung.

Die Kurzfassung des Digital-Checks für Verbände — fünf Fragen, die erfahrungsgemäß am meisten über den Digitalisierungsgrad einer Geschäftsstelle verraten. Antworten Sie so, wie es tatsächlich läuft. Nicht so, wie es im Organigramm steht.

Ihr Ergebnis und die Einordnung bekommen Sie direkt nach dem Absenden per E-Mail.

Die fünf Fragen

Wie viele verschiedene Softwareprodukte nutzt Ihre Geschäftsstelle im täglichen Betrieb?

Zählen Sie mit: Mitgliederverwaltung. Buchhaltung. Rechnungsstellung. Newsletter-Tool. Seminarverwaltung. Website-CMS. Terminplaner. Cloud-Speicher. Videokonferenz. Das Access-Formular, das seit 2014 läuft. Und ja — auch die Excel-Datei, an der drei Personen arbeiten. Eine Excel-Datei mit Prozesslogik ist Software.

Nicht mitzählen: Betriebssystem, Browser, Office-Grundausstattung.

1–3 4–6 7–10 11–15 Mehr als 15 „Das kann ich nicht sagen“

Die fünf Fragen

Wenn ein Mitglied umzieht: In wie vielen Systemen muss die neue Adresse eingetragen werden?

In genau einem, alles andere zieht automatisch nach In zwei bis drei In mehr als drei, oder: weiß niemand genau

Die fünf Fragen

Wie entsteht Ihr Beitragslauf?

Automatisch aus Mitgliedsstatus und Beitragsklasse Halbautomatisch, mit manueller Nacharbeit Weitgehend von Hand

Die fünf Fragen

Können Sie ZUGFeRD- oder XRechnungen ausstellen?

Ab 2027 greift die Versandpflicht für Organisationen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr — Beiträge, Seminare, Sponsoring und Anzeigen zusammengerechnet.

Ja, für alle Rechnungsarten Nur für einen Teil Nein

Die fünf Fragen

Wenn Ihr aktueller Dienstleister morgen nicht mehr erreichbar wäre: Kämen Sie an Ihre Daten und Ihren Quellcode?

Ja, dokumentiert und vertraglich geregelt Vermutlich, mit Aufwand Nein

Fast geschafft

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Das war die Kurzfassung

Diese fünf Fragen sind ein Ausschnitt. Der vollständige Digital-Check für Verbände geht durch alle sieben Bereiche — Datenhaltung, Mitgliederbetreuung, Kommunikation, Veranstaltungen, Rechnungswesen, Website und Abhängigkeiten — und braucht rund zehn Minuten.

Wenn Ihr Ergebnis oben Sie nachdenklich gemacht hat: Dort steht die ganze Diagnose.

Diese fünf Fragen ersetzen keine Analyse — sie zeigen Ihnen, ob eine lohnt.

Wenn Sie Ihr Ergebnis einordnen möchten: In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch gehen wir Ihre höchsten Punktwerte durch und benennen konkret, was sich mit welchem Aufwand ändern ließe. Ohne Verkaufsgespräch.

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Dieser Check ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Die Abgrenzung des unternehmerischen Bereichs ist mit Ihrer Steuerberatung zu klären. Die Aussagen zu Fristen und Pflichten entsprechen dem Stand Oktober 2026.