Der Digital-Check in sechs Fragen

Sechs Fragen, etwa zwei Minuten.

Sie möchten es ausführlich? Zum vollständigen Digital-Check für Verbände, 29 Fragen, etwa zwölf Minuten.

Die Kurzfassung des Digital-Checks für Verbände umfasst sechs Fragen, die erfahrungsgemäß am meisten über den Digitalisierungsgrad einer Geschäftsstelle aussagen. Bitte antworten Sie nach dem tatsächlichen Ablauf, nicht nach der Soll-Beschreibung.

Ihr Ergebnis und die Einordnung erhalten Sie unmittelbar nach dem Absenden per E-Mail.

Die sechs Fragen

Wie viele verschiedene Softwareprodukte nutzt Ihre Geschäftsstelle im täglichen Betrieb?

Bitte zählen Sie alle Anwendungen mit, die im Alltag tatsächlich benutzt werden: Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Newsletter-Versand, Seminarverwaltung, Website-CMS, Terminplanung, Cloud-Speicher, Videokonferenz. Dazu gehören auch ältere Eigenentwicklungen und Tabellen, in denen Arbeitsabläufe abgebildet sind: Eine Excel-Datei mit Prozesslogik ist Software.

Nicht mitzuzählen sind Betriebssystem, Browser und Office-Grundausstattung.

1 bis 3 4 bis 6 7 bis 10 11 bis 15 Mehr als 15 Das lässt sich nicht genau beziffern

Die sechs Fragen

Wenn ein Mitglied umzieht: In wie vielen Systemen muss die neue Adresse eingetragen werden?

In genau einem System, alle weiteren ziehen automatisch nach In zwei bis drei Systemen In mehr als drei Systemen oder nicht eindeutig geregelt

Die sechs Fragen

Wie entsteht Ihr Beitragslauf?

Automatisch aus Mitgliedsstatus und Beitragsklasse Halbautomatisch, mit manueller Nacharbeit Überwiegend manuell

Die sechs Fragen

Können Sie ZUGFeRD- oder XRechnungen ausstellen?

Ab dem 1. Januar 2027 gilt die Versandpflicht für Organisationen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr, ab 2028 für alle übrigen. Zum Gesamtumsatz zählen etwa steuerpflichtige Seminare, Sponsoring und Anzeigen, nicht aber Spenden und echte Zuschüsse. Mitgliedsbeiträge klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Ja, für alle Rechnungsarten Nur für einen Teil Nein

Die sechs Fragen

Hätten Sie Zugriff auf Ihre Daten und Ihren Quellcode, wenn Ihr derzeitiger Dienstleister kurzfristig ausfiele?

Ja, dokumentiert und vertraglich geregelt Voraussichtlich, mit entsprechendem Aufwand Nein

Die sechs Fragen

Ist geregelt, welche KI-Werkzeuge in Ihrer Geschäftsstelle benutzt werden dürfen und welche Daten dort eingegeben werden dürfen?

Gemeint sind nicht die Lizenzen, die Ihre Organisation bezahlt, sondern die Dienste, die tatsächlich benutzt werden: der kostenfreie Zugang, mit dem abends eine Einladung formuliert wird, die Übersetzungsseite, der Transkriptionsdienst, die Bildgenerierung für den Newsletter.

Was nicht bekannt ist, lässt sich weder freigeben noch prüfen. Ein nicht freigegebenes Werkzeug im täglichen Gebrauch ist keine Arbeitserleichterung, sondern eine ungeprüfte Weitergabe von Daten.

Ja, es gibt eine Freigabeliste und eine schriftliche Regelung Die wichtigsten Werkzeuge sind bekannt, schriftlich geregelt ist es nicht Nein, das entscheidet jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter selbst

Fast geschafft

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Das war die Kurzfassung

Diese sechs Fragen sind ein Ausschnitt. Der vollständige Digital-Check für Verbände geht durch alle Bereiche: Datenhaltung, Mitgliederbetreuung, Kommunikation, Veranstaltungen, Rechnungswesen, Website und Abhängigkeiten sowie den Einsatz künstlicher Intelligenz. Er nimmt etwa zwölf Minuten in Anspruch.

Wenn Ihr Ergebnis Sie nachdenklich gemacht hat, finden Sie dort die vollständige Diagnose.

Diese sechs Fragen ersetzen keine Analyse. Sie zeigen Ihnen, ob eine Analyse lohnt.

Gern ordnen wir Ihr Ergebnis gemeinsam ein. In einem kostenfreien Gespräch von 30 Minuten gehen wir Ihre höchsten Punktwerte durch und benennen, was sich mit welchem Aufwand verändern ließe. Ein Verkaufsgespräch ist damit nicht verbunden.

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Telefon: (0251) 1624 5445
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Dieser Check ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Die Abgrenzung des unternehmerischen Bereichs ist mit Ihrer Steuerberatung zu klären. Die Angaben zu Fristen und Pflichten entsprechen dem Stand vom Oktober 2026.