Web-Services für Verbände und Institutionen

Effiziente Web Werkzeuge für Management und Kommunikations-Prozesse für Verbände und Institutionen: minimaler Aufwand - weniger Fehler.

1. Die täglichen Verwaltungsaufgaben der Mitarbeiter im Rahmen der Mitgliederbetreuung sind langwierig, komplex und fehleranfällig?
2. Jeder Mitarbeiter benutzt einen bunten Strauß unterschiedlichster Software, die mehr schlecht als recht miteinander "können" und im Datenaustausch unbefriedigende Ergebnisse erzielen?
3. Ihre internen Daten- und Prozesse sind nicht ans Internet angebunden, und die Website oder Teile davon müssen mühsam seperat und doppelt gepflegt werden?

Die Anforderungen in der Arbeit von Verbänden und Institutionen gehen meist weit über das hinaus, was üblicherweise als Standard-Visitenkarte eines Unternehmens gilt: Statt eines designtechnisch auf hochglanz getrimmten Auftritts zur schicken Selbstdarstellung sind vor allem im Backend, also dem "Motor" der Website, handfeste Funktionalitäten gefragt, die tägliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse optimal unterstützen.

Digitalisierung heisst in diesem Fall die Vereinfachung oder gar Ablösung von Arbeitsprozessen einzelner Mitarbeiter auf einzelnen Rechnern mit diverser Software (E-Mail, Textverarbeitung, Kalkulation, PDF, Verwaltungsprogramme, ...), durch eine integrierte Lösung auf Basis von State-of-the-Art Web-Technologie und eine einfache zentrale Lösung. 

Das sind zum Beispiel:

• Ein Extranet-Bereich für die Mitglieder, mit exklusiven Informationen und Services im Rahmen der Mitgliedschaft
• Eine 1:1 Anbindung an die interne Mitglieder-Informationen oder sogar die direkte Verwaltung per Mitglieder-Datenbank
• Die direkte Ansprachemöglichkeit der Mitglieder oder Teilen davon in Form von Mailings und Newslettern, inkl. Archivierung, sowie die Publikation von Kurznachrichten
• Das Angebot von Seminare, Vorträge & Fortbildungen, inkl. das komplette Management der Teilnehmer: Online-Anmeldung, Platz- und Wartelisten-Management, Mailings, Tischkarten und digitale Nachbetreuung im Extranet
• Kongreßplanung und Management inkl. Online Abstract Einreichung, anonymisiertes Peer-Reviewing, Programmgestaltung und Kommunikation mit den Referenten, Vorsizenden und Reviewern
• Eine dezidierte Raum- bzw. Resourcenplanung mit der Anbindung an einen interaktiven Kalender
• Das Angebot von speziellen Produkten und Services für die Mitglieder, z. B. Beitritte und Verwaltung von Rahmenverträgen mit weiteren Business Partnern (z. B. Krankenkassen, Industrieunternehmen)
• Interaktive Karten für die Mitgliedersuche
• Eine E-Learning Plattform für Online Kurse
• Anbindung an weitere Kommunikationsplattformen und Kanäle: Facebook, YouTube, ...

Alle diese Aufgaben lassen sich durch eine einfache integrierte web-basierte Lösung, sicher und mit State-of-the-Art Technologie, umsetzen.